« En tant que responsable des services généraux, mon rôle est de créer un environnement de travail fonctionnel et agréable, où chaque collaborateur peut donner le meilleur de lui-même. »
Jean-Paul R.
Ton quotidien en tant que responsable des services / moyens généraux
- Superviser la gestion quotidienne des installations et des infrastructures, y compris l’entretien des locaux, la maintenance des équipements et la gestion des espaces de travail.
- Organiser et coordonner les services généraux tels que la gestion des fournitures, les services de nettoyage, la sécurité des locaux et la gestion des déchets.
- Assurer la gestion des contrats avec les prestataires externes, en négociant les conditions, en suivant la qualité des services rendus et en veillant au respect des budgets.
- Mettre en œuvre et superviser les actions visant à garantir la sécurité et le bien-être des employés, en conformité avec les réglementations en vigueur.
- Participer à la gestion des projets d’aménagement et de réorganisation des espaces de travail pour améliorer l’efficacité et le confort des employés.
- Collaborer avec les autres départements (RH, production, logistique) pour répondre aux besoins spécifiques en termes d’infrastructures et de services.
- Élaborer et suivre les budgets relatifs aux services généraux, en optimisant les dépenses et en assurant une gestion rigoureuse des ressources.
- Former et encadrer les équipes dédiées aux services généraux, en développant leurs compétences et en veillant à leur intégration au sein de l’entreprise.
Les petits + du métier
- Métier polyvalent offrant une grande diversité de missions, allant de la gestion des infrastructures à l’amélioration du bien-être des employés.
- Possibilité de travailler dans un secteur dynamique comme l’agroalimentaire, où la gestion des moyens généraux est essentielle pour assurer la continuité des opérations.
- Forte demande pour les compétences en gestion de projet et en optimisation des ressources, avec des perspectives d’évolution vers des postes de direction des services généraux ou de gestion des infrastructures.
… Et ses particularités
- Nécessité d’une grande rigueur organisationnelle pour gérer simultanément plusieurs services et projets, tout en respectant les contraintes budgétaires et réglementaires.
- Responsabilités importantes pour assurer la sécurité des locaux et le bon fonctionnement des services au quotidien.
- Forte dimension humaine, avec un impact direct sur le confort et le bien-être des employés, nécessitant une écoute attentive et une capacité à répondre aux besoins des collaborateurs.
- Formation continue recommandée pour se maintenir à jour sur les nouvelles technologies de gestion des infrastructures, les normes de sécurité et les meilleures pratiques en gestion des services généraux.
Et en termes de formation ?
- Bac +2 à Bac +5 en Gestion des Services Généraux, Logistique, Gestion de Projet, ou Administration des Entreprises, comme un BTS Gestion des PME, une Licence Professionnelle Gestion des Moyens Généraux, ou un Master en Gestion des Services.
- Formations complémentaires en sécurité, maintenance des bâtiments, ou gestion des contrats pour renforcer ses compétences techniques et organisationnelles.
- Une expérience préalable en gestion d’infrastructures, services généraux, ou gestion de projets est souvent requise pour accéder à ce poste.
- Formation continue pour se maintenir à jour sur les évolutions réglementaires, les nouvelles technologies et les pratiques de gestion des moyens généraux.
Métier qui recrute
Si tu cherches un métier qui recrute, où tes compétences en gestion des infrastructures et ton sens de l’humain sont essentiels et où tu peux évoluer dans le secteur agroalimentaire, le poste de responsable des services/moyens généraux est fait pour toi !
