« En tant que gestionnaire de la paie, ma mission est de garantir que chaque employé reçoit son dû avec précision et dans le respect des règles, car la paie est au cœur de la confiance entre l’entreprise et ses salariés. »
Claire M.
Ton quotidien en tant que gestionnaire de la paie
- Collecter et vérifier les informations relatives aux heures travaillées, aux absences, aux congés et aux primes pour calculer les salaires.
- Préparer et éditer les bulletins de paie en tenant compte des spécificités du secteur agroalimentaire, comme les heures supplémentaires, les primes de production, ou les conventions collectives.
- S’assurer du respect des obligations légales, sociales et fiscales, en appliquant les cotisations sociales et les prélèvements obligatoires.
- Gérer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Répondre aux questions des employés concernant leurs fiches de paie, leurs droits sociaux et les procédures internes.
- Assurer la gestion des entrées et sorties du personnel, y compris les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les certificats de travail.
- Collaborer avec le service des ressources humaines pour l’administration du personnel et la gestion des avantages sociaux.
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures paie et assurer une veille juridique pour rester informé des évolutions légales et réglementaires.
Les petits + du métier
- Métier à la croisée des ressources humaines et de la finance, avec un impact direct sur la satisfaction des employés.
- Opportunité de travailler dans le secteur agroalimentaire, où la gestion de la paie est un enjeu clé en raison des spécificités de l’industrie, sur des paies parfois complexes au regard de la disparité des organisations du travail possibles.
- Possibilité d’évoluer vers des postes à responsabilité dans les ressources humaines ou la gestion administrative.
… Et ses particularités
- Nécessité d’une grande rigueur et d’une attention aux détails pour éviter les erreurs de paie et garantir la conformité avec la législation.
- Travail avec de forts pics d’activité lors des périodes de paie, nécessitant une bonne gestion du temps et des priorités.
- Connaissance approfondie des logiciels de paie, des conventions collectives et des réglementations sociales en constante évolution.
- Formation continue indispensable pour se maintenir à jour sur les évolutions légales et les pratiques de gestion de la paie.
Et en termes de formation ?
- Bac +2 à Bac +3 en Gestion de la Paie, Comptabilité, ou Ressources Humaines, comme un BTS Comptabilité et Gestion ou une Licence Professionnelle Gestion de la Paie et Administration du Personnel.
- Formations complémentaires en droit du travail, gestion sociale, ou administration du personnel.
- Une expérience préalable en gestion de la paie ou en administration des ressources humaines est un atout pour ce poste.
- Formation continue pour se tenir à jour sur les évolutions légales et les nouveaux logiciels de gestion de la paie.
Métier qui recrute
Si tu cherches un métier qui recrute, où la rigueur et la formation en finance sont essentielles et où tu peux jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, le poste de gestionnaire de la paie est fait pour toi !
