« Polyvalence, réactivité, excellente capacité d’adaptation : ce sont les qualités de l’assistant de direction. Nous sommes des acteurs discrets mais indispensables de l’entreprise. »
Louis R.
Ton quotidien en tant qu’assistant de direction
- Gérer l’agenda et organiser les déplacements des dirigeants
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la logistique et la documentation
- Rédiger et mettre en forme des documents variés (rapports, présentations, comptes-rendus)
- Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Assurer l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes
- Participer à l’élaboration et au suivi de projets stratégiques
- Gérer des tâches administratives confidentielles et sensibles
- Organiser et faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise
Les petits + du métier
- Position stratégique au cœur des décisions de l’entreprise
- Diversité des tâches et des interlocuteurs
- Opportunités de développer un réseau professionnel étendu
- Possibilité d’évoluer vers des postes à responsabilités
… Et ses particularités
- Gestion du stress et des urgences fréquentes
- Discrétion absolue requise pour le traitement d’informations confidentielles
- Adaptabilité aux horaires parfois irréguliers des dirigeants
- Nécessité de maintenir une image professionnelle irréprochable
- Multitâche et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Et en termes de formation ?
- Une certification de niveau 6 (Bac+3/4) dans le domaine du secrétariat de direction ou de la gestion d’entreprise est généralement exigée
- Les formations particulièrement adaptées incluent :
- Licence professionnelle Management des organisations
- BTS Support à l’Action Managériale
- Bachelor Assistant de Direction
- Une expérience professionnelle significative dans un poste similaire ou dans le secteur d’activité de l’entreprise est souvent requise
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et de communication
- La pratique courante de l’anglais est souvent indispensable
Métier qui recrute
Si tu recherches un métier dynamique où ton sens de l’organisation, ta discrétion et tes compétences relationnelles sont essentielles, et où tu peux jouer un rôle stratégique au cœur du fonctionnement d’une entreprise de l’agroalimentaire, le poste d’assistant de direction est fait pour toi !
